Апостиль для Испании: где ставить, на какие документы и когда он не нужен
Extranjeria вернула досье из-за отсутствия апостиля, а вы даже не уверены, что это за штамп и где его брать? Это самая частая причина возврата документов у иностранцев. Разбираем спокойно и по шагам: что такое апостиль, какие документы его требуют, кто его ставит в Испании и в стране происхождения и в каком порядке действовать.
- Апостиль - штамп по Гаагской конвенции 1961 года, который подтверждает подлинность подписи и печати на документе для другой страны.
- Ставит его всегда страна, выдавшая документ: украинское свидетельство апостилируют в Украине, испанскую доверенность - в Испании.
- В Испании нотариальные документы апостилируют нотариальные коллегии, административные - Министерство юстиции; действует электронный апостиль.
- Сам апостиль бессрочный, но у справок есть свой срок годности - обычно ведомства принимают их не старше 90 дней.
- Правильный порядок: сначала апостиль, потом присяжный перевод, чтобы штамп тоже был переведён.
Что такое апостиль и зачем он нужен
Апостиль - это стандартизированный штамп, который подтверждает подлинность подписи, печати и полномочий лица, подписавшего документ. Его придумали, чтобы страны не гоняли граждан по цепочке консульских заверений: документ с апостилем признаётся во всех государствах - участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года без какой-либо дополнительной легализации.
Важно понимать, что апостиль ничего не говорит о содержании документа - он заверяет только его происхождение. Поэтому апостилированный документ на украинском или русском языке для испанского ведомства всё равно нужно переводить, и переводить правильно - об этом ниже.
И Испания, и Украина, и большинство стран постсоветского пространства входят в конвенцию, так что в подавляющем большинстве случаев вам нужен именно апостиль, а не консульская легализация.
Главное правило: апостиль ставит страна, выдавшая документ
Это правило снимает 90 процентов путаницы. Апостиль на документ может поставить только та страна, где документ выдан:
- свидетельство о рождении из Украины - апостилируется в Украине;
- диплом российского вуза - апостилируется в России;
- испанская нотариальная доверенность - апостилируется в Испании;
- справка о несудимости из Казахстана - апостилируется в Казахстане.
Никакое испанское ведомство, консульство или нотариус не могут апостилировать иностранный документ. Из этого следует практический вывод: если ваши документы остались в стране происхождения без апостиля, вопрос решается дистанционно - через доверенность на родственника или представителя, онлайн-сервисы или запрос дубликата. Как это устроено для украинских документов, мы разобрали в отдельной статье об истребовании документов из Украины.
Какие документы обычно апостилируют для Испании
Чаще всего апостиль запрашивают для следующих категорий:
- Документы гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти - для ВНЖ, воссоединения семьи, брака, наследства.
- Справки о несудимости - для большинства типов ВНЖ и гражданства.
- Образовательные документы: дипломы и аттестаты - для омологации, учёбы и работы по профессии.
- Судебные решения: о разводе, опеке, алиментах.
- Нотариальные документы: доверенности, согласия на выезд ребёнка, заявления.
Когда апостиль не нужен
Есть ситуации, где штамп не требуется:
- Публичные документы стран ЕС. Регламент ЕС 2016/1191 освобождает ряд документов (например, свидетельства о рождении или несудимость) от апостиля при предъявлении в другой стране ЕС; часто к ним прикладывается многоязычная стандартная форма.
- Двусторонние договоры. С отдельными странами у Испании есть соглашения, отменяющие легализацию для некоторых категорий документов.
- Документы, которые остаются внутри страны выдачи. Испанская справка для испанского ведомства в апостиле не нуждается.
Если сомневаетесь - дешевле уточнить требования конкретного ведомства заранее, чем переделывать пакет документов.
Апостиль на испанские документы: кто ставит
Когда испанский документ нужен для другой страны (например, доверенность для Украины или справка для консульства), апостиль оформляется в Испании. Компетентные органы определены королевским указом Real Decreto 1497/2011 и зависят от типа документа:
| Тип документа | Кто ставит апостиль |
|---|---|
| Нотариальные (доверенности, акты) и частные документы с нотариально заверенной подписью | Нотариальная коллегия (Colegio Notarial) |
| Судебные документы и документы Registro Civil | Компетентные органы юстиции (секретари правительства высших судов и уполномоченные офисы) |
| Административные документы центральных органов | Министерство юстиции (Ministerio de Justicia): центральный офис и территориальные отделения (Gerencias Territoriales) |
Испания активно использует электронный апостиль: все выданные апостили (бумажные и электронные) регистрируются в электронном реестре Министерства юстиции, а их подлинность можно проверить онлайн. Для нотариальных документов процедура через коллегию обычно занимает от одного до нескольких рабочих дней - точные сроки зависят от коллегии и способа подачи.
Апостиль и присяжный перевод: правильный порядок
Классическая ошибка - сделать перевод до апостиля. Правильная последовательность такая:
- Получить документ (или его дубликат, если оригинал утерян либо ламинирован).
- Поставить апостиль в стране выдачи.
- Сделать присяжный перевод (traduccion jurada) на испанский - уже вместе со штампом апостиля.
Испанские ведомства ожидают перевод, выполненный присяжным переводчиком (traductor jurado), аккредитованным Министерством иностранных дел Испании: такой перевод действителен сам по себе, без нотариального заверения. Если перевод сделан раньше апостиля, штамп останется непереведённым - и документ могут вернуть. Подробно о том, как работает traduccion jurada, читайте в нашей статье о присяжном переводе.
Как Krepko делает это за вас
На бумаге всё просто, на практике - три инстанции в двух странах, у каждой свои записи, пошлины и форматы. Krepko выстраивает цепочку целиком и делает её за вас: определяем, какие документы и в какой форме нужны вашему ведомству, организуем апостиль в стране выдачи (в том числе дистанционно по доверенности), заказываем присяжный перевод и отдаём вам готовый комплект. Юридически значимые действия выполняют лицензированные специалисты - адвокаты, gestores, присяжные переводчики.
Посмотрите нашу услугу Документы и легализация - или сразу оставьте заявку, и мы скажем, что нужно именно для вашего случая.
Частые вопросы
Как правило, нет: паспорта и удостоверения личности не апостилируются напрямую. Если ведомству нужна заверенная копия паспорта, делается нотариальная копия, и апостиль при необходимости ставится уже на неё - в той стране, где оформлена копия.
Сам апостиль бессрочный - он лишь подтверждает подлинность подписи и печати. Но ведомства смотрят на срок самого документа: например, справку о несудимости обычно принимают не старше 90 дней с даты выдачи. Поэтому порядок и тайминг подготовки документов имеют значение.
Да, обе страны - участницы Конвенции от 5 октября 1961 года. Это значит, что украинский документ с апостилем принимается в Испании, а испанский с апостилем - в Украине, без дополнительной консульской легализации.
Тогда апостиль не применяется, а документ проходит консульскую легализацию: заверение в органах страны выдачи и затем в консульстве Испании. Это дольше и дороже, поэтому сначала стоит проверить статус страны на сайте Гаагской конференции (hcch.net).
Да. Присяжный перевод обычно выполняется после проставления апостиля и охватывает весь документ, включая штамп апостиля. Если перевод сделан раньше, чем поставлен апостиль, штамп останется непереведённым, и документ могут вернуть.
Нет. Апостиль ставит только та страна, которая выдала документ: Испания не может апостилировать украинское свидетельство, и наоборот. Но ехать не обязательно - вопрос решается дистанционно через доверенность или онлайн-сервисы страны выдачи.
Источники
Нужен апостиль, а разбираться некогда?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию. Скажем, какие документы требуют апостиля в вашем случае, организуем штамп и присяжный перевод - делаем за вас, в том числе дистанционно.
Получить бесплатную консультацию↗Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования ведомств и порядок процедур меняются. Krepko организует процесс и берёт рутину на себя, а юридически значимые действия выполняют лицензированные специалисты - адвокаты, gestores, присяжные переводчики.