Апостиль для Іспанії: де ставити, на які документи і коли він не потрібен
Extranjeria повернула досьє через відсутність апостиля, а ви навіть не впевнені, що це за штамп і де його брати? Це найчастіша причина повернення документів в іноземців. Розбираємо спокійно і покроково: що таке апостиль, які документи його вимагають, хто його ставить в Іспанії та в країні походження і в якому порядку діяти.
- Апостиль - штамп за Гаазькою конвенцією 1961 року, який підтверджує справжність підпису і печатки на документі для іншої країни.
- Ставить його завжди країна, що видала документ: українське свідоцтво апостилюють в Україні, іспанську довіреність - в Іспанії.
- В Іспанії нотаріальні документи апостилюють нотаріальні колегії, адміністративні - Міністерство юстиції; діє електронний апостиль.
- Сам апостиль безстроковий, але довідки мають свій строк придатності - зазвичай відомства приймають їх не старші за 90 днів.
- Правильний порядок: спочатку апостиль, потім присяжний переклад, щоб штамп теж був перекладений.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен
Апостиль - це стандартизований штамп, який підтверджує справжність підпису, печатки і повноважень особи, що підписала документ. Його придумали, щоб країни не ганяли громадян ланцюжком консульських завірень: документ з апостилем визнається в усіх державах - учасницях Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року без жодної додаткової легалізації.
Важливо розуміти, що апостиль нічого не говорить про зміст документа - він засвідчує лише його походження. Тому апостильований документ українською чи російською мовою для іспанського відомства все одно потрібно перекладати, і перекладати правильно - про це нижче.
І Іспанія, і Україна, і більшість країн пострадянського простору входять до конвенції, тож у переважній більшості випадків вам потрібен саме апостиль, а не консульська легалізація.
Головне правило: апостиль ставить країна, що видала документ
Це правило знімає 90 відсотків плутанини. Апостиль на документ може поставити лише та країна, де документ видано:
- свідоцтво про народження з України - апостилюється в Україні;
- диплом російського вишу - апостилюється в Росії;
- іспанська нотаріальна довіреність - апостилюється в Іспанії;
- довідка про несудимість із Казахстану - апостилюється в Казахстані.
Жодне іспанське відомство, консульство чи нотаріус не можуть апостилювати іноземний документ. Звідси практичний висновок: якщо ваші документи залишилися в країні походження без апостиля, питання вирішується дистанційно - через довіреність на родича чи представника, онлайн-сервіси або запит дубліката. Як це влаштовано для українських документів, ми розібрали в окремій статті про витребування документів з України.
Які документи зазвичай апостилюють для Іспанії
Найчастіше апостиль запитують для таких категорій:
- Документи цивільного стану: свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть - для ВНЖ, возз'єднання сім'ї, шлюбу, спадщини.
- Довідки про несудимість - для більшості типів ВНЖ і громадянства.
- Освітні документи: дипломи й атестати - для омологації, навчання і роботи за фахом.
- Судові рішення: про розлучення, опіку, аліменти.
- Нотаріальні документи: довіреності, згоди на виїзд дитини, заяви.
Коли апостиль не потрібен
Є ситуації, де штамп не вимагається:
- Публічні документи країн ЄС. Регламент ЄС 2016/1191 звільняє низку документів (наприклад, свідоцтва про народження чи несудимість) від апостиля при пред'явленні в іншій країні ЄС; часто до них додається багатомовна стандартна форма.
- Двосторонні договори. З окремими країнами Іспанія має угоди, що скасовують легалізацію для деяких категорій документів.
- Документи, які залишаються всередині країни видачі. Іспанська довідка для іспанського відомства апостиля не потребує.
Якщо сумніваєтеся - дешевше уточнити вимоги конкретного відомства заздалегідь, ніж переробляти пакет документів.
Апостиль на іспанські документи: хто ставить
Коли іспанський документ потрібен для іншої країни (наприклад, довіреність для України чи довідка для консульства), апостиль оформлюється в Іспанії. Компетентні органи визначено королівським указом Real Decreto 1497/2011 і залежать від типу документа:
| Тип документа | Хто ставить апостиль |
|---|---|
| Нотаріальні (довіреності, акти) і приватні документи з нотаріально завіреним підписом | Нотаріальна колегія (Colegio Notarial) |
| Судові документи і документи Registro Civil | Компетентні органи юстиції (секретарі уряду вищих судів та уповноважені офіси) |
| Адміністративні документи центральних органів | Міністерство юстиції (Ministerio de Justicia): центральний офіс і територіальні відділення (Gerencias Territoriales) |
Іспанія активно використовує електронний апостиль: усі видані апостилі (паперові й електронні) реєструються в електронному реєстрі Міністерства юстиції, а їхню справжність можна перевірити онлайн. Для нотаріальних документів процедура через колегію зазвичай займає від одного до кількох робочих днів - точні строки залежать від колегії і способу подачі.
Апостиль і присяжний переклад: правильний порядок
Класична помилка - зробити переклад до апостиля. Правильна послідовність така:
- Отримати документ (або його дублікат, якщо оригінал загублено чи заламіновано).
- Поставити апостиль у країні видачі.
- Зробити присяжний переклад (traduccion jurada) іспанською - вже разом зі штампом апостиля.
Іспанські відомства очікують переклад, виконаний присяжним перекладачем (traductor jurado), акредитованим Міністерством закордонних справ Іспанії: такий переклад дійсний сам по собі, без нотаріального завірення. Якщо переклад зроблено раніше за апостиль, штамп залишиться неперекладеним - і документ можуть повернути. Детально про те, як працює traduccion jurada, читайте в нашій статті про присяжний переклад.
Як Krepko робить це за вас
На папері все просто, на практиці - три інстанції у двох країнах, у кожної свої записи, збори і формати. Krepko вибудовує ланцюжок цілком і робить його за вас: визначаємо, які документи і в якій формі потрібні вашому відомству, організовуємо апостиль у країні видачі (зокрема дистанційно за довіреністю), замовляємо присяжний переклад і віддаємо вам готовий комплект. Юридично значущі дії виконують ліцензовані фахівці - адвокати, gestores, присяжні перекладачі.
Подивіться нашу послугу Документи і легалізація - або одразу залиште заявку, і ми скажемо, що потрібно саме для вашого випадку.
Часті питання
Зазвичай ні: паспорти й посвідчення особи не апостилюються напряму. Якщо відомству потрібна завірена копія паспорта, робиться нотаріальна копія, і апостиль за потреби ставиться вже на неї - у тій країні, де оформлено копію.
Сам апостиль безстроковий - він лише підтверджує справжність підпису і печатки. Але відомства дивляться на строк самого документа: наприклад, довідку про несудимість зазвичай приймають не старшу за 90 днів з дати видачі. Тому порядок і таймінг підготовки документів мають значення.
Так, обидві країни - учасниці Конвенції від 5 жовтня 1961 року. Це означає, що український документ з апостилем приймається в Іспанії, а іспанський з апостилем - в Україні, без додаткової консульської легалізації.
Тоді апостиль не застосовується, а документ проходить консульську легалізацію: завірення в органах країни видачі й потім у консульстві Іспанії. Це довше і дорожче, тому спершу варто перевірити статус країни на сайті Гаазької конференції (hcch.net).
Так. Присяжний переклад зазвичай виконується після проставлення апостиля і охоплює весь документ, включно зі штампом апостиля. Якщо переклад зроблено раніше, ніж поставлено апостиль, штамп залишиться неперекладеним, і документ можуть повернути.
Ні. Апостиль ставить лише та країна, яка видала документ: Іспанія не може апостилювати українське свідоцтво, і навпаки. Але їхати не обов'язково - питання вирішується дистанційно через довіреність або онлайн-сервіси країни видачі.
Джерела
Потрібен апостиль, а розбиратися ніколи?
Залиште заявку на безкоштовну консультацію. Скажемо, які документи вимагають апостиля у вашому випадку, організуємо штамп і присяжний переклад - робимо за вас, зокрема дистанційно.
Отримати безкоштовну консультацію↗Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Вимоги відомств і порядок процедур змінюються. Krepko організовує процес і бере рутину на себе, а юридично значущі дії виконують ліцензовані фахівці - адвокати, gestores, присяжні перекладачі.