Certificado de antecedentes penales: del país de origen y español
El certificado de antecedentes penales es el documento más «perecedero» de cualquier expediente de inmigración: caduca pronto y, a veces, hay que obtenerlo de dos o tres países a la vez. Analizamos en qué se diferencia el certificado de antecedentes penales español del certificado del país de origen, dónde y por cuánto se obtiene cada uno y cómo no fallar con los plazos.
- Hay dos certificados distintos: el certificado de antecedentes penales español y el certificado del país de origen; según el trámite se necesita uno u otro, a veces ambos.
- El español lo emite el Ministerio de Justicia: tasa por el modelo 790 código 006 (referencia de 3,86 euros en 2026), solicitud en línea normalmente en 1-3 días hábiles.
- El certificado del país de origen se presenta con apostilla y traducción jurada; la apostilla se pone solo en el país emisor.
- Los organismos suelen aceptar certificados con menos de 90 días desde la emisión; la apostilla y la traducción no amplían el plazo.
- Para la residencia, por regla general, se piden certificados de los países donde ha vivido en los últimos 5 años: es la parte más lenta del expediente.
Dos certificados distintos: no confundirlos
Bajo el nombre de «certificado de antecedentes penales» en los trámites españoles se esconden dos documentos diferentes:
- Certificado de antecedentes penales español: acredita los antecedentes en el territorio de España. Lo emite el Ministerio de Justicia.
- Certificado del país de origen: el documento de antecedentes del país de su nacionalidad y de los países donde ha vivido. Lo emiten los organismos de ese país (en Ucrania, el Ministerio del Interior; en Rusia, el Ministerio del Interior, etcétera).
Cuál se necesita depende del trámite:
| Trámite | Qué certificado se suele exigir |
|---|---|
| Residencia, arraigo, visados | Del país de nacionalidad y de los países de residencia de los últimos 5 años |
| Nacionalidad española | Del país de origen; el historial español lo comprueba el organismo en sus propias bases |
| Trabajo con menores | El Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual, un documento español aparte |
| Licencias y permisos en España | El certificado de antecedentes penales español |
| Trámites de documentos en el extranjero | El certificado español con apostilla y traducción |
Los requisitos del organismo concreto siempre son lo primero: antes de solicitar nada, compruebe la lista de documentos de su trámite.
El certificado español: modelo 790 código 006
El certificado de antecedentes penales lo emite el Ministerio de Justicia de España. El procedimiento es este:
- Pagar la tasa con el formulario modelo 790 código 006: la referencia para 2026 es de 3,86 euros. El formulario se cumplimenta en línea en la web del ministerio y se paga con tarjeta o a través del banco.
- Presentar la solicitud. La vía más rápida es en línea a través de sede.mjusticia.gob.es con certificado digital o Cl@ve: el certificado suele llegar en 1-3 días hábiles. Las alternativas son la vía presencial en las oficinas del ministerio y las Gerencias Territoriales o el correo postal, pero tardan más.
- Recibir el documento, en formato electrónico con código seguro de verificación (CSV) o en papel.
El certificado electrónico con código CSV equivale al de papel: los organismos españoles lo comprueban en línea. Si el certificado se necesita para otro país, se tramitan además la apostilla (para documentos administrativos, a través del Ministerio de Justicia) y la traducción al idioma del país de destino.
El certificado del país de origen
Para Extranjería, el certificado de su país debe pasar la legalización completa. La cadena es siempre la misma:
- Obtener el certificado en el país de nacionalidad. En el caso de Ucrania, el extracto de antecedentes se solicita en línea a través de los servicios del Ministerio del Interior y de Diia: el documento llega en formato electrónico, sin viajar a ninguna parte. En otros países, a través del Ministerio del Interior, los portales de trámites públicos o los consulados.
- Poner la apostilla, solo en el país que emitió el certificado. En Ucrania la apostilla de estos certificados la pone el Ministerio de Asuntos Exteriores; el trámite puede hacerse a distancia mediante un representante.
- Encargar la traducción jurada al español a un traductor acreditado por el Ministerio de Asuntos Exteriores de España, ya después de la apostilla, para que el sello también quede traducido.
Si en los últimos 5 años ha vivido en varios países, para la residencia normalmente necesitará un certificado de cada uno. Es la parte más lenta del expediente: en algunos países el certificado se emite en línea en un día y en otros solo en persona o por poder, en varias semanas. Planifique esta cadena la primera.
Validez: la regla de los 90 días
La mayoría de los certificados de antecedentes penales no lleva un plazo de validez «oficial» impreso en el propio documento. Pero, en la práctica, los organismos españoles aceptan documentos emitidos como máximo 90 días (3 meses) antes de la presentación. Consecuencias clave:
- el plazo se cuenta desde la fecha de emisión del certificado, no desde la fecha de la apostilla o de la traducción;
- la apostilla y la traducción no amplían el plazo: si han llevado dos meses, la ventana para presentar casi se ha cerrado;
- pedir el certificado «por si acaso» medio año antes de la presentación no tiene sentido: caducará.
La estrategia que funciona: reunir todo el resto del expediente, planificar la cadena «certificado, apostilla, traducción» día a día y lanzarla la última, para que en el momento de la presentación el documento esté lo más fresco posible.
Errores típicos
- El certificado se pidió demasiado pronto: al presentarlo tiene más de 90 días y el organismo pide uno nuevo.
- Falta la apostilla: el certificado del país de origen se presentó «tal cual» y devolvieron el expediente.
- La traducción se hizo antes de la apostilla: el sello quedó sin traducir.
- Traducción simple o notarial en lugar de jurada: para España hace falta un traductor jurado.
- Discrepancia en la transliteración: el nombre en la traducción no coincide con el pasaporte y el NIE.
- Se olvidó el segundo país de residencia: Extranjería pidió el certificado y el plazo de presentación se agotó.
Cada uno de estos errores cuesta de varias semanas a varios meses de espera. Todos se evitan con planificación.
Cómo Krepko lo hace por usted
Montamos la cadena completa y día a día: pedimos los certificados en España y en el país de origen (también a distancia, sin que usted viaje), organizamos la apostilla, encargamos la traducción jurada y entregamos el conjunto listo para la fecha de presentación. Las actuaciones con relevancia jurídica las realizan profesionales habilitados: abogados, gestores, traductores jurados.
Más sobre el trabajo con documentos, en la página del servicio Documentos y legalización. O directamente deje su solicitud: le diremos qué certificados necesita su trámite y cuándo ponerlos en marcha.
Preguntas frecuentes
No hay una ley única sobre el plazo, pero la mayoría de los organismos acepta certificados emitidos como máximo 90 días (3 meses) antes de la presentación. El plazo se cuenta desde la fecha de emisión del certificado, no desde la fecha de la apostilla o de la traducción: estas no lo amplían. Por eso el certificado se pide en último lugar, cuando el resto del expediente está listo.
Dentro de España, no: el certificado de antecedentes penales se presenta ante los organismos españoles tal cual. La apostilla solo hace falta si el certificado español se va a usar en otro país, por ejemplo en Ucrania o Kazajistán.
Sí. El extracto de antecedentes se solicita en línea a través de los servicios electrónicos del Ministerio del Interior de Ucrania y de Diia, y el documento llega en formato electrónico. Para presentarlo en España necesitará la versión con apostilla, que se pone en Ucrania; esto se resuelve a distancia mediante un representante.
Por regla general, Extranjería pide certificados de los países donde usted ha residido durante los últimos cinco años, no solo del país de nacionalidad. Si ha vivido en varios países, prepare el certificado de cada uno: con apostilla y traducción jurada. Es la parte más larga del expediente, empiece por ella.
La tasa del modelo 790 código 006 tiene como referencia 3,86 euros en 2026. Con la solicitud en línea a través de sede.mjusticia.gob.es con certificado digital o Cl@ve, el certificado suele llegar en 1-3 días hábiles; con la presentación presencial los plazos son mayores. Compruebe la tasa vigente en la web del ministerio.
No. Los organismos miran la fecha de emisión del propio certificado. Si la apostilla y la traducción han llevado dos meses, le quedará una ventana muy pequeña para presentar. La estrategia correcta es organizar todos los pasos con antelación y recorrer la cadena rápido.
Fuentes
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Consultar su casoEste material tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Las tasas y los requisitos cambian; compruebe los datos vigentes en las webs oficiales. Krepko organiza el proceso y asume la rutina, y las actuaciones con relevancia jurídica las realizan profesionales habilitados: abogados, gestores, traductores jurados.
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