Cómo crear una SL en España: pasos, plazos y capital desde 1 euro

Qué es una SL y por qué se elige

La Sociedad Limitada (SL) es una sociedad de responsabilidad limitada, el equivalente español de la sociedad cerrada de toda la vida. Los socios no responden con su patrimonio personal de las deudas de la empresa, las participaciones quedan fijadas en los estatutos y la gestión puede recaer en un solo administrador, incluso cuando es el socio único. Por eso la SL es la opción de la mayoría de pequeñas y medianas empresas y también de los inversores extranjeros: es una forma que bancos, proveedores y extranjería entienden sin explicaciones.

Si todavía está eligiendo entre darse de alta como autónomo o crear una sociedad, empiece por el artículo «Autónomo o SL: qué elegir en 2026», con la comparativa de impuestos y cuotas. Aquí vamos a la práctica: cómo se crea exactamente una SL.

Paso 1. La denominación: certificación negativa en el RMC

El primer documento es la certificación negativa de denominacion social: el certificado que acredita que el nombre elegido está libre. Lo expide el Registro Mercantil Central y la solicitud se presenta en línea en rmc.es.

• Se presentan hasta 5 denominaciones por orden de preferencia: se concede la primera que esté libre.
• El certificado tiene una validez de 3 meses para acudir al notario y después puede renovarse.
• El nombre queda reservado a su favor durante 6 meses.
• Plazo orientativo de expedición: de 1 a 3 días hábiles; coste aproximado, entre 15 y 25 euros.

Consejo práctico: no elija nombres que coincidan con marcas conocidas o que se diferencien de ellas en una sola letra, porque el registro los rechaza y usted pierde varios días en una nueva solicitud.

Paso 2. Cuenta y capital: desde 1 euro con la Ley 18/2022

El siguiente paso es el desembolso del capital social. Desde 2022, la Ley 18/2022 (Crea y Crece) permite constituir una SL con un capital desde 1 euro en lugar de los 3000 anteriores. Las reglas son estas:

• mientras el capital sea inferior a 3000 euros, al menos el 20% del beneficio anual se destina a una reserva obligatoria, hasta que capital y reserva sumen 3000 euros;
• en una liquidación con deudas, los socios responden solidariamente de la diferencia entre el capital desembolsado y los 3000 euros;
• el capital puede aportarse en dinero, con el certificado de deposito que el banco emite para el notario, o en bienes: equipos, vehículos o maquinaria, valorados por los socios.

En la práctica, muchas sociedades siguen aportando 3000 euros: así se evitan las limitaciones y la empresa da mejor imagen ante bancos y clientes. Ese dinero no queda «congelado»: una vez inscrita la sociedad, puede gastarlo con normalidad en su actividad.

Paso 3. El notario: escritura de constitución y estatutos

Ante el notario se firma la escritura de constitucion. Para la cita hay que preparar:

1. el certificado de denominación del RMC, en original;
2. el certificado bancario del desembolso del capital o la relación de aportaciones no dinerarias;
3. los estatutos sociales: denominación, domicilio social, objeto social con los códigos CNAE, capital y participaciones, y órgano de administración;
4. los documentos de los socios: pasaportes y el NIE en el caso de los extranjeros;
5. la declaración de titularidad real.

Si el socio no habla español, el notario pedirá un traductor jurado o los documentos traducidos con antelación. Un socio que esté fuera de España puede actuar mediante un poder notarial con apostilla.

Pasos 4 y 5. NIF en Hacienda e inscripción en el Registro Mercantil

Tras el notario, la sociedad obtiene el NIF provisional, su número de identificación fiscal. Se solicita en la Agencia Tributaria presentando el modelo 036, la declaración censal de alta. Con el NIF provisional la empresa ya puede firmar contratos y emitir facturas.

Después, la escritura se presenta en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio social. La calificación y la inscripción llevan, como referencia, hasta 15 días hábiles, aunque en la práctica suelen ser de 5 a 10. Una vez inscrita la sociedad:

• en Hacienda se activa el NIF definitivo;
• se tramita el alta en el IAE, el impuesto de actividades económicas: las empresas pequeñas están exentas del pago, pero deben declararse igualmente;
• el administrador se da de alta en la Seguridad Social como autónomo societario;
• la cuenta provisional del capital pasa a ser la cuenta operativa de la sociedad.

La vía rápida: CIRCE y los puntos PAE

En paralelo a la vía clásica existe el sistema electrónico público CIRCE (circe.es). A través de él y de la red de PAE acreditados (Puntos de Atención al Emprendedor), toda la cadena se tramita con un único documento electrónico, el DUE: el sistema reserva la cita con el notario, solicita el NIF y envía la escritura al registro.

Ventajas: rapidez (con estatutos tipo, la referencia es de 1 a 5 días hábiles), aranceles reducidos y menos papeleo. Inconveniente: los estatutos tipo no sirven para todos; si hay varios socios con un reparto de participaciones complejo o con derechos especiales, conviene preparar unos estatutos a medida ante notario.

Cuánto cuesta y cuánto hay que esperar: tabla resumen

Los importes son una referencia para 2026: los aranceles de notarios y registros dependen del capital y de la extensión de los estatutos. Sume además el coste del NIE de los socios, las traducciones y, si la constitución se hace a distancia, los poderes notariales.

Cómo ayuda Krepko

Creamos la SL por usted: comprobamos y reservamos la denominación, redactamos los estatutos según su reparto de participaciones, gestionamos la cita con el notario, tramitamos el NIE de los socios y el NIF de la sociedad, presentamos la escritura en el Registro Mercantil y después conectamos la contabilidad y el banco. Los pasos con efectos jurídicos los ejecutan profesionales habilitados: abogados, gestores y traductores jurados.

Qué incluye el servicio y los precios de referencia están en la página del servicio Negocios. ¿Quiere valorar su caso? Déjenos su solicitud y analizaremos la estructura y los plazos gratis.

Fuentes

• Registro Mercantil Central: certificado de denominacion social
• CIRCE: constitución electrónica de sociedades y red de puntos PAE
• BOE: Ley 18/2022 Crea y Crece (SL con capital desde 1 euro)